时间管理

Categories: LifeBook
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Published on: September 20, 2009

 

        香港的工作节奏很快,加班是常事,时间是常常不够用的。但在这样一个时间就是金钱和生命的地方,时间管理却是一个不受欢迎的话题。

        其实,我觉得时间管理之所以难,在于有一个先退后进的过程。即,先要花比原来更多的时间,把原来的事情规范化、系统化、模式化,让其可以用最少精力自动化运作完成。将来,再出现类似的事情,则可以迅速的复制。由此,产生出了多余的时间,可以再用来系统化更多的事物。于是,整个工作或人生就进入了一个良性的循环。而所谓的work-life balance,绝不减少工作时间,多些玩乐时间,而是先要花更多的时间把工作系统化,等一切不用自己操心就可以自动完成的时候,自然就多出时间可以享受生活了,这才是正确的work-life balance的方法。

        时间管理之所以难,最终可以追溯到人的本性。人的大部分行为受情绪推动,而情绪的作用多半是为了谋求短线的利益和一时的生存。人之所以为人,在于我们拥有一个发达的大脑,拥有不同于动物的理性思维的能力。理性,让我们学会不计较一城一地的得失,让我们有了大局观。可惜在这样一个忙碌的社会,我们只记得忙,每天深陷在各种情绪之中,经常着眼于蜗角虚名、蝇头小利,无暇抽身出来,站在一个更高的层次去反思自己的行为,是否真的效益最大化,是否在做真正正确的事情。
 

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